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出差补贴一般采用三种方式：实报实销，定额出差补贴和两者相结合。 实报实销的方式比较简单，但要靠员工自觉，项目经理负责和财务人员的判断力和尽责程度。 定额出差补贴分交通和餐费补贴，是管理层为了避免员工多报而采取的控制手段。当然其金额往往会涵盖出差当地的消费水平，从某种意义上也是对员工出差的一种补偿。采用这种方法操作比较简单，但关键问题是发票。员工往往会为了拿到补贴而故意节约，就会有发票不够的状况。然后搜集各种发票，增加了不合格率。员工往往不理解为什么公司对自己出差的补贴还要提供发票。这是税务上的需要，因为补贴对个人来说是一种利得，是需要并到工资一起交个税的。有的公司会让员工自己选择，交个税的话实际拿到的现金就会少于补贴金额。而一般大多数选择让员工提供发票，既为员工利益考虑，操作也方便一些。 第三种两者相结合是说部分实报实销，部分定额补贴。比如交通实行实报实销，餐费按定额补贴。从税务角度来说，住宿，交通，话费都属于差旅费用，对于餐费，少量附带的作为差旅费用没问题，但金额过大的话，从税务核查角度，应该入到业务招待费或福利费。 业务招待费的列支额为全年销售额的千分之五和发生额的60%孰低；福利费是实发工资总额的14%之内可以税前列支。个人建议采用交通实行实报实销，餐费按定额补贴。交通费很难预测，而餐费可以按出差地的消费水平考量，按不同的出差地制定不同的额度，既能对公司费用支出一定约束，操作起来也比较方便。建议从税务角度，即使是餐费补贴，让员工尽量提供额外的交通或话费发票，其余只能提供餐饮发票的，财务人员应综合考虑入到业务招待费还是福利费。 还有一点需注意，若是能区分该费用属于研发支出或某个项目的，并有相关证明，要记入相应成本。在中国很多外资的机构是研发中心，常常发生很高的费用，财务人员要注意区分费用和成本。费用过大导致长时间亏损会引起税务局的质疑，而合理分配费用和成本对公司将来研发成功后销售的配比也是有利的。

关于这个问题，有这样几种选择： 1.从境内到境外出差，全部费用由境内实体承担，反之同理，这在操作上是理想状态，但是会带来一个问题，会影响到部门预算的考核。 2.从境内到境外出差，由境外全部或部分代垫。这种情况尽量避免，因为在境内是禁止向境外汇款代垫费用的，除非通过非正常渠道。 3.从境外到境内出差，由境内全部或部分代垫。一般来说只有在一些如酒店，签证等比较急的费用发生时，才会由境内先代垫。由于这种情况的经办人员大多数是行政人员，等到他们把付款申请相关资料传递给财务人员的时候，由于时间紧迫，可能当时先挂到其他应收款了，如果每个月没有做好Reconcilation，可能很快就遗忘了；即使当时开出了invoice，由于财务人员没有实际经手，要搞清楚来龙去脉也要费一番周折。 建议：在需要境内先垫付的情况下，经办人员一定要先取得境外出差人员上司的批准的邮件或其他证明文件，并同其他付款申请材料一同传递给财务人员。这样财务人员就可以直接把开出的invoice发给他，由他传递给对方的财务人员，提高效率；若当时无法及时开出invoice，先挂在其他应收款上的，一定要保存好批准的邮件或其他证明文件，同时在每个月的Reconcilation和Review中可以追溯到，进行处理。

在外企一般都有比较完善的差旅报销制度，在新员工培训的时候会向员工说明，但往往后来修改后HR会邮件通知或告知放在某个公共盘上。有的员工不太注意这样的邮件或心存问题。 好学者会到财务部询问。员工往往有一个误区，报销制度是财务部定的。其实不然，所有的制度都是由人事部门制定，公司管理层批准的。对于报销制度，最多财务部门协同制定。所以有的员工认为某些地方不合理，不要白费力气和财务人员争辩，他们没有权力修改。 有问题的问清楚操作就不会出错，虽然很多人问，一定程度上会影响财务人员日常的工作，但比那些不闻不问的人强一点，还是按老制度来操作的员工，当你收到被退回的报销单的时候，生气的并不是只有你，对双方的效率都打了折扣。 建议：修改了报销制度（也可运用在所有修改某个文件后），在员工大会上抽出几分钟的时间，简单提一下，然后快速的收集一些问题当场解决。若没有员工大会，部门经理会议上也同样可以，由经理负责传递信息。   另外，差旅报销一定要严格执行，不能有太多特殊例外，否则既是对其他员工的不公平，对自己的工作也是增加负担。如遇不合理的地方就及时修改和通知。

随便问一个做财务的关于押金的处理，可能他不屑，这有什么难的，提笔一挥(或者是Key IN): Dr: 其他应收款-押金（保证金） Cr: 银行/现金 也许过了若干年，人员也换了好几个，这笔当初的押金可能到现在也还没有收回。在很多公司，如果哪天心血来潮，查一下押金的账户，很可能会发现有几万甚至几十万的押金已经收不回，或者根本不知道是什么押金了。 那出现这样问题的原因是权责不明。申请押金的相关部门可能事后不管或早抛之脑后，而财务人员，有责任心的，管理好的，每个月在Reconcile的时候可以发现问题去催催相关部门，但是由于大部分经理或领导忽略了这个小账户，所有基本也没有后续。如果该公司财务管理混乱的，基本不做Reconcile的话，估计问题也无从发现，只等到Auditor来的时候暴露问题了。 那怎样把押金的问题处理好呢？简单来说，申请部门负责，财务部门协助。 首先，押金大致分为这几类：房租押金，政府保证金，其他押金。一般公司房租统一由HR Administration管理，根据需求申请，尤其注意的要索要收据，很多房东或代理在最后退回押金的时候都会看收据，和财务部门确认付款后，根据合同（前提：合同管理）记录好每一笔房租的房东，合同号，押金，租期，租金及付款情况，违约解约处理和最后押金的收回和处理等等并且和财务记录定期核对，建议财务人员在押金的reconciliation上编号，和HR记录一一对应，还有列上**为申请人。其他种类的押金同理操作。 建议：申请人离职的时候，若有其申请过的押金，或收回，或无法收回，经其主管人员和财务主管按责任分担批准处理后（赔偿/公司承担/承担部分），或状态说明，交接给某人，并且由主管人员签字，把信息传递给财务，之后财务相关人员才能在其离职表上签字。这样应该能有效的防止不能追回的押金。

继Greg回法国后，仕平也将离开这里去北京继续深造。 很多次我说过，虽然已经习惯人来人往，有人离开的时候还是会感伤。 Greg是遇到过的最有趣的法国男生，而仕平则是最老好人的仕平，也许再也不会遇到更有甚者。 怎么开玩笑都不会生气和记仇的仕平，总是为别人着想的太多；看上去五大三粗的却是比女生还细腻；十万个为什么的当之无愧的仕平，虽然有时候傻傻的，但抵挡不住他的好人缘。 像姐姐一样的祝福：希望他得到幸福，有一个美好的未来。 仕平说他还会再回来的，相约世博；他一定不会忘记回来，不会忘记我们。

和烦烦结婚以后，是第二次想家。 第一次是刚搬出家住，我说想家了，烦烦说：“这才是你的家呀？”。默然良久。 今天是因为突然接到好几年没联系的一个高中同学的来电，说要结婚了。勾起了很多的回忆，高中的时候第一次离家住宿学校，又是很多新的同学，是最最想家的阶段。 那些爸爸送我到车站，到车站来接我身影，实在不亚于朱自清的背影。 到一个学期结束的时候，爸爸帮我扛着被子挤地铁，像民工进城一样。 到上大学的时候，经常过敏，爸爸开着车带我四处看医生。 我长大了，嫁人了，妈妈发一条短信来：“今天烧老鸭汤给你吃。”莫名的鼻子会酸酸的。 我的爸爸妈妈是最好的爸爸妈妈。

今天在电视上看到南京大学的一个讲座叫“一天记一学期的单词”，听众都是小学生。我好奇看了一点点，说是要左右脑结合，结合图片来记忆。他举了一个例子：把Business拆开Bus+In+E+SS，图片理解为一只鹅和两条蛇在公共汽车里谈生意。 我个人觉得这种记忆法很烂。 什么记忆法都很可笑，多念多写多用自然会记住。 其实多念多写多用就是最好的记忆法，念和写是把语音和形象结合，而多用就把意思记住了，还需要什么记忆法吗？学语言的目的是为了交流，记单词本身并不是为了记单词是为了更好的应用，像这种纯粹为了记忆的方法真是太可悲了。

每次和烦烦去超市逛一圈，好像没买什么东西就花掉几百块钱了，感叹钱真是不经用。以前和爸爸妈妈在一起的时候，从来也没这样的体验，因为钱不进我的口袋也不从我口袋出去，自然没有感觉。还计划每年和烦烦去远一点的地方旅行，心里明明白白知道靠工作是挣不了钱的，却也没什么办法，也算的上是Office Lady，但工作累，人难搞，钱又不多，无力改变现状。 烦烦在同龄人里算工作还不错的，每次我干的累和烦的时候，就会想大不了不干了，不过也就想想而已，再苦再累还是要工作，自己这一关过不了先不说，平衡的地位会被打破，在亲戚朋友中也过不去。 有时候常常会后悔在早几年，为什么不努力一点，浪费两年考CPA的黄金时间，两年考公务员，开始还不情不愿，真的想要的时候，成功和我擦肩而过，结果一事无成。结婚以后，发现再要集中精神坐下来看书是一件多难的事了。早下了决定不再去考公务员，不再折磨自己的精神，也认清自己，降低要求，先考个中级职称再说，在这一年。也许我会惭愧，从我的学校毕业出来的学生像我这样，混的实在是不好了。先完成这一步，再考虑怎么样开源节流的问题，我和烦烦不会是乱花钱的人，但也都是对生活质量有要求的人，所以靠节流是省不了钱的，可以想想副业或者投资什么的。 现在我有烦烦，虽然烦烦常常开玩笑说我“笨”，我也开玩笑主动承认，哈哈，不过我在心里从来不承认，咸鱼总有一天会大翻身～～

入职两个月了。 大部分时间都在跑税务局和银行，累，原因有如下几点：         路远（所以时间紧迫）。         政府部门下班早（所以时间紧迫）。         政府部门办事比较官僚，很多情况下要跑好几趟（所以时间紧迫）。 在这期间我跑了N次税务局解决过如下问题：          以前年度的申报抄税异常。         当月申报抄税异常。         买发票。         买印花税票。         开红票。         办理即征即退。 貌似有点像税务专员了。 我的Title是AP/AR Officer ，但还要承担Cashier的工作。 先说Cashier这块，因为用网银，所以很少碰现金，网银比较方便，但找人签字还是挺麻烦的。还有一个大问题就是外币付款，服务的相对简单，就是超过3万美金的Tax Rolling不太清楚怎么做；贸易项下的还有待研究。 对于AP，有三种，采购的AP（有Payment Term和Aging的问题），Office的AP和Intercompany的AP。采购的基本没有，在以前公司有接触，Intercompany的AP目前为止没什么头绪。 现在最大的收获应该是接触到了AR，但我们公司人手很少，票都来不及开，VAT，BT和Proformal的都要开，Aging这种细活做的很不够的。 总的来说，干的活越来越bottom了，感觉不太像在做Accounting，而是处理很多迫切的事情，加强Accounting的Sense不是我现在迫在眉睫的事情，但是对我来说是不可遗忘和放弃的。

说说这家上周一，周二都去面的。 接触了很多HR，大致可以分为两类：知性的和公关的。 这位HR JJ感觉就像娇骄大小姐，脸上傲傲的，嘟着嘴，弄弄指甲，汗～～，不过她问的问题还比较专业吧。 Manager还是一个比较实诚的人，像聊天一样的氛围好一点。 第二次见了CFO，原来是一个女强人，就不是聊天了，感觉就在给我上课，我就是一个聆听者。大多时候在点头，不过这些天说的是太多了，自己也说得烦了。 没想到第三天也打电话给我了。说考虑一下，到昨天实在没办法拖下去，算了，回了，希望昨天我做的入职体检的这家不会像上次那样有什么变化了。