在外企一般都有比较完善的差旅报销制度，在新员工培训的时候会向员工说明，但往往后来修改后HR会邮件通知或告知放在某个公共盘上。有的员工不太注意这样的邮件或心存问题。
好学者会到财务部询问。员工往往有一个误区，报销制度是财务部定的。其实不然，所有的制度都是由人事部门制定，公司管理层批准的。对于报销制度，最多财务部门协同制定。所以有的员工认为某些地方不合理，不要白费力气和财务人员争辩，他们没有权力修改。
有问题的问清楚操作就不会出错，虽然很多人问，一定程度上会影响财务人员日常的工作，但比那些不闻不问的人强一点，还是按老制度来操作的员工，当你收到被退回的报销单的时候，生气的并不是只有你，对双方的效率都打了折扣。
建议：修改了报销制度（也可运用在所有修改某个文件后），在员工大会上抽出几分钟的时间，简单提一下，然后快速的收集一些问题当场解决。若没有员工大会，部门经理会议上也同样可以，由经理负责传递信息。
另外，差旅报销一定要严格执行，不能有太多特殊例外，否则既是对其他员工的不公平，对自己的工作也是增加负担。如遇不合理的地方就及时修改和通知。