国外的发票不像中国是国家统一监制的，都是按自己的格式制作的invoice或者是Debit Note（以下简称DBN),对于贸易一般用Invoice，DBN可能用在价格差异方面，而服务类的则没有区别。
对于服务类，在中国境内的机构一般都把DBN当作收据来处理，因为开出invoice后就要交营业税了。当国内机构开出DBN，国外企业是确认应付的，而国内企业在账上不记录，只有等到国外企业付出钱后，才确认预收，此时国外企业已经冲销了应付。而之后国内企业在某项服务真正提供后会再开一张invoice冲销之前开的DBN，会给国外企业很大困惑。
个人建议若收入的确认和预收款的时间都在同一个会计年度的话，尽量和国外同步，避免使用DBN。如果是跨年度分步确认收入或者这样处理对税收的影响很大的话，一定要作好完善的记录备查。